Documenten beveiligen

Inleiding

De gekoppelde documenten kunnen beveiligd worden voor bepaalde gebruikersschema’s.
Zo kunnen de documenten verborgen worden voor de gebruikers zonder dat zij de toegang verliezen tot andere documenten die ze wel moeten kunnen raadplegen.

Parameters

Toegangsschema

Deze optie dient geactiveerd te worden via de helpdesk.
Via het tabblad Algemeen kan een gebruiker van dat gebruikersschema onderstaande rechten krijgen:

 

Weergeven:
Dit laat de gebruiker toe om de beveiligde documenten weer te geven.
Indien dit niet aangevinkt is voor zijn schema, zullen de beveiligde documenten niet zichtbaar zijn.

Wijzigen:
Dit laat de gebruiker toe te bepalen welke documenten dienen beveiligd te worden.
Voor de gebruiker met deze rechten zullen alle documenten zichtbaar blijven.

Documenten

De gebruiker die het recht heeft om beveiligde documenten te wijzigen, kan dit per document aanduiden door het vinkje in de kolom Beveiligd.

 

Een gebruiker die geen rechten heeft om deze documenten te zien, zal onderstaande weergave krijgen in de documenten:

 

De kolom Beveiligd wordt niet weergegeven en de beveiligde documenten staan verborgen.