Aanmaken gebruikers
Inleiding
Gebruikers kunnen vrij aangemaakt worden in Carfac en dit is volledig kosteloos. Er kunnen zoveel gebruikers aangemaakt worden als gewenst.
Het aanmaken van gebruikers mag niet verward worden met licenties. Een extra licentie is altijd te betalen en een extra gebruiker is steeds gratis.
Gebruiker aanmaken
- Ga naar Parameters - Gebruikers - Gebruikers
- Klik op de plus
- Geef de gebruiker een naam
- Kies een wachtwoord
- Geef het mailadres van de gebruiker in (niet verplicht)
- Kies de taal van de gebruiker
- Kies een toegangschema om te bepalen wat de gebruiker in Carfac mag zien
- Koppel een verkoper (niet verplicht)
- Geef een telefoonnummer van de gebruiker in (niet verplicht)
- Geef een tweede telefoonnummer van de gebruiker in (niet verplicht)
- Geef de gebruiker initialen (niet verplicht)
- Vul het personeelsnummer in (niet verplicht)
- Zorg dat aanmelding aangevinkt staan zodat er opgestart kan worden met de gebruiker
- Sla op met het vinkje
Tabblad tijdsregistratie
Als er met de tijdsregistratie gewerkt wordt kunnen er nog verschillende zaken ingevuld/gekozen worden.
- Standaard werkschema : het werkschema waartoe de gebruiker behoort (voltijds, deeltijds, …)
- Datum in dienst : startdatum van de tewerkstelling
- Datum uit dienst : einddatum van de tewerkstelling
- Tijdsregistratie : vinkje om de gebruiker tijden te kunnen laten registreren
- Paswoord : Wachtwoord voor het starten van een tijd
Tabblad gebruikersgroep
Het is mogelijk om de gebruikers onder te verdelen in verschillende groepen. Dit kan bv. op basis van vestiging. Op die manier zullen de gebruikers gemakkelijk enkel de tijdsregistratie kunnen zien in binnen hun groep. De groepen kunnen aangemaakt worden via Parameters - Gebruikers - Gebruikersgroepen en daarna gekoppeld worden onder tabblad gebruikersgroep.
Gebruikersgroep in scherm tijdsregistratie
In het scherm van de tijdsregistratie, kan gefilterd worden op gebruikersgroep. Op die manier ziet de gebruiker enkel de andere gebruikers die onder zijn/haar groep vallen. Het is eveneens mogelijk om de filter te laten uitschakelen via het toegangschema. Dit zodat de gebruiker enkel zijn groep ziet en de filter niet kan aanpassen.
