ARTIKELS


 

1 Beheer Artikels.................................................................................................. 12

1.1 Titelbalk artikelbeheer................................................................................................................. 12

1.2 Algemene artikelgegevens........................................................................................................... 12

1.3 Lijst............................................................................................................................................... 14

1.4 Verkoop........................................................................................................................................ 15

1.4.1 Kortingen..................................................................................................................................................................................... 15

1.5 Aankoop....................................................................................................................................... 16

1.6 Magazijn....................................................................................................................................... 17

1.7 Detail............................................................................................................................................ 17

1.7.1 Algemeen.................................................................................................................................................................................... 17

1.7.2 Vertalingen.................................................................................................................................................................................. 17

1.7.3 Data.............................................................................................................................................................................................. 17

1.8 Andere nummers......................................................................................................................... 17

1.8.1 Artikelvervangnummer............................................................................................................................................................. 17

1.8.1.1 via merkprijslijst...................................................................................................................................................................... 17

1.8.1.2 mannueel................................................................................................................................................................................. 19

1.8.2 Equivalent................................................................................................................................................................................... 19

1.9 Barcode........................................................................................................................................ 19

1.10 Statistiek..................................................................................................................................... 19

1.11 Historiek..................................................................................................................................... 19

1.12 Mutatie....................................................................................................................................... 19

1.13 Klanttotalen................................................................................................................................ 19

1.14 Memo......................................................................................................................................... 19

1.15 Extra........................................................................................................................................... 19

1.16 Documenten............................................................................................................................... 21

1.17 Afbeeldingen.............................................................................................................................. 21

1.18 Kit............................................................................................................................................... 21

1.19 Etiket.......................................................................................................................................... 21

1.20 Artikelkoppeling......................................................................................................................... 21

1.21 Prijshistoriek............................................................................................................................... 21

1.22 Traceercodes.............................................................................................................................. 21

1.23 Machine Modellen..................................................................................................................... 21

1.24 Constructie................................................................................................................................. 21

2 Instellingen....................................................................................................... 22

3 Afschrijving Artikels........................................................................................... 23

3.1 Artikels.......................................................................................................................................... 23

3.1.1 Inventarisprijs............................................................................................................................................................................. 23

3.1.2 Opnemen in lijst afschrijvingen............................................................................................................................................... 23

3.1.3 Geen afschrijving....................................................................................................................................................................... 24

3.1.4 Manuele afschrijving................................................................................................................................................................. 24

3.2 Afschrijving artikels...................................................................................................................... 24

3.2.1 Periodes....................................................................................................................................................................................... 25

3.2.2 Stockoverzicht............................................................................................................................................................................ 25

3.2.3 Artikelbeweging......................................................................................................................................................................... 26

3.2.4 Overzicht opmaken................................................................................................................................................................... 26

3.2.5 Overzicht artikels....................................................................................................................................................................... 26

3.2.6 Huidige inventaris + vooropgestelde inventaris................................................................................................................... 27

3.2.7 Afschrijving uitvoeren............................................................................................................................................................... 27

4 Dubbele artikels samenvoegen........................................................................... 28

4.1 Inleiding........................................................................................................................................ 28

4.2 Manueel samenvoegen artikels................................................................................................... 28

4.2.1 Artikel na het samenvoegen.................................................................................................................................................... 30

4.3 Correctie dubbele artikels............................................................................................................ 30

5 Etiketten........................................................................................................... 32

5.1 Inleiding........................................................................................................................................ 32

5.2 Layout etiketten........................................................................................................................... 32

5.3 Etiket per artikel........................................................................................................................... 32

5.4 Meerdere etiketten afdrukken..................................................................................................... 33

6 Gekoppelde Artikels........................................................................................... 34

6.1 Inleiding........................................................................................................................................ 34

6.2 Werking........................................................................................................................................ 34

6.2.1 Artikelbeheer.............................................................................................................................................................................. 34

6.2.2 Werkorders/leveringen/bestellingen..................................................................................................................................... 35

7 Groepsartikels................................................................................................... 36

7.1 Inleiding........................................................................................................................................ 36

7.2 Groepsartikel instellen................................................................................................................. 36

7.3 Stock............................................................................................................................................. 37

7.4 Werkorders................................................................................................................................... 37

7.5 Prijzen........................................................................................................................................... 38

7.6 Bestellingen.................................................................................................................................. 38

8 Import Wizard Prijslijsten................................................................................... 39

8.1 Inleiding........................................................................................................................................ 39

8.2 Import Wizard.............................................................................................................................. 39

8.3 Stap 1: Bestand kiezen................................................................................................................. 40

8.4 Stap 2: Opties............................................................................................................................... 42

8.5 Stap 3: Kolommen........................................................................................................................ 43

8.6 Stap 4: Standaardwaarden........................................................................................................... 44

8.7 Stap 5: Import.............................................................................................................................. 45

9 Importeren merkprijslijst Hilaire Van Der Haeghe............................................... 49

9.1 Inleiding........................................................................................................................................ 49

9.2 Parameters................................................................................................................................... 49

9.2.1 Toegangschema.......................................................................................................................................................................... 49

9.2.2 Algemene Parameters - Communicatie - Extern - Vanderhaeghe..................................................................................... 49

9.2.3 Merken linken............................................................................................................................................................................. 49

9.3 Downloaden prijslijsten............................................................................................................... 50

9.4 Importeren prijslijsten.................................................................................................................. 52

9.5 Exporteren bestelling Vanderhaeghen......................................................................................... 53

10 Kits................................................................................................................. 54

10.1 Inleiding...................................................................................................................................... 54

10.2 Kit instellen................................................................................................................................. 54

10.3 Stock van de kit.......................................................................................................................... 54

10.3.1 Kit maken.................................................................................................................................................................................. 54

10.3.2 Kit ontbinden............................................................................................................................................................................ 55

10.3.3 Kitvoorstel................................................................................................................................................................................. 55

10.4 Prijs van de kit............................................................................................................................ 56

10.4.1 Kit Controle............................................................................................................................................................................... 57

10.5 Kit bestellen of verkopen........................................................................................................... 58

10.6 Kitlijst.......................................................................................................................................... 59

11 Klant-/ArtikelKortingsGroepen......................................................................... 61

11.1 Inleiding...................................................................................................................................... 61

11.2 Uitleg.......................................................................................................................................... 61

11.3 Samengevat................................................................................................................................ 64

12 Locatie van een Artikel..................................................................................... 65

12.1 Inleiding...................................................................................................................................... 65

12.2 Algemene parameters in te stellen............................................................................................ 65

12.3 Aanmaken magazijnplaatsen..................................................................................................... 66

12.4 Vrije locatie ingeven................................................................................................................... 66

13 Locatie aanpassen via Powerscan..................................................................... 68

13.1 Inleiding...................................................................................................................................... 68

13.2 Barcodes afdrukken.................................................................................................................... 68

13.2.1 Start - Stop................................................................................................................................................................................ 68

13.2.2 Locatie etiketten...................................................................................................................................................................... 68

13.2.2.1 Afdruk via artikel.................................................................................................................................................................. 68

13.2.2.2 Afdruk van bestaande locaties........................................................................................................................................... 69

13.2.3 Locatie aanpassing.................................................................................................................................................................. 69

13.2.3.1 Locatie wijzigen van artikel................................................................................................................................................. 69

13.2.3.2 Zelfde locatie voor meerdere artikels............................................................................................................................... 69

14 Maateenheden artikels.................................................................................... 71

14.1 Inleiding...................................................................................................................................... 71

14.1.1 Voorbeeld................................................................................................................................................................................. 71

14.2 Artikelfiche................................................................................................................................. 71

14.2.1 Tabblad Detail.......................................................................................................................................................................... 71

14.2.1.1 Voorbeeld.............................................................................................................................................................................. 72

14.2.2 Tabblad Aankoop..................................................................................................................................................................... 73

14.2.2.1 Voorbeeld.............................................................................................................................................................................. 74

14.2.3 Prijs laten omrekenen naar de ingestelde maateenheden.............................................................................................. 74

14.3 Bestelling & Levering.................................................................................................................. 75

14.4 Werkorder.................................................................................................................................. 77

15 Magazijntransfer & Consignatiemagazijnen...................................................... 78

15.1 Inleiding...................................................................................................................................... 78

15.2 Magazijntransfer........................................................................................................................ 80

15.2.1 Magazijntransfer via manuele mutatie................................................................................................................................ 81

15.2.2 Magazijntransfer via magazijnverplaatsing......................................................................................................................... 81

15.2.3 Magazijntransfer via werkorder............................................................................................................................................ 82

15.2.3.1 Instellingen magazijnen...................................................................................................................................................... 83

15.2.3.2 Aanmaak werkordertypes.................................................................................................................................................. 83

15.2.3.3 Aanmaak magazijntransfer (via mutaties)....................................................................................................................... 86

15.2.3.4 Aanmaak magazijntransfer (via levering)......................................................................................................................... 88

15.2.3.5 Transfervoorstel.................................................................................................................................................................... 89

15.3 Consignatiemagazijnen.............................................................................................................. 91

15.3.1 Aanmaak consignatiemagazijn.............................................................................................................................................. 92

15.3.2 Aanmaak werkordertypes...................................................................................................................................................... 93

15.3.3 Aanmaak consignatietransfer................................................................................................................................................ 94

15.3.4 Facturatie consignatiegoederen........................................................................................................................................... 96

15.3.5 Terugname consignatie.......................................................................................................................................................... 96

16 Merkartikels.................................................................................................... 98

16.1 Beheer merkartikels................................................................................................................... 98

16.2 Titelbalk beheer merkartikels.................................................................................................... 98

16.3 Algemene merkartikelgegevens................................................................................................. 99

16.4 Aankoop/verkoop..................................................................................................................... 100

16.5 Detail........................................................................................................................................ 100

16.6 Andere nummers..................................................................................................................... 101

16.7 Artikelkoppeling....................................................................................................................... 101

17 Onbewogen artikels....................................................................................... 102

17.1 Inleiding.................................................................................................................................... 102

17.2 Opvragen lijst........................................................................................................................... 102

17.3 Voorbeeld................................................................................................................................. 103

18 Ongebruikte artikels...................................................................................... 104

18.1 Inleiding.................................................................................................................................... 104

18.2 Opvragen lijst........................................................................................................................... 104

19 Retour aan leverancier................................................................................... 106

19.1 Inleiding.................................................................................................................................... 106

19.2 Levering.................................................................................................................................... 106

19.2.1 Creatie retourslevering......................................................................................................................................................... 106

19.2.2 Overzicht retoursleveringen................................................................................................................................................ 106

19.2.3 Zoekscherm leveringen........................................................................................................................................................ 107

19.3 Artikelbeheer............................................................................................................................ 107

19.3.1 Tabblad aankoop................................................................................................................................................................... 107

20 Samenvoegen artikelgroepen en subgroepen................................................. 109

20.1 Groepen samenvoegen............................................................................................................ 109

20.2 Subgroepen samenvoegen....................................................................................................... 110

21 Stock verwerking........................................................................................... 111

21.1 Inleiding.................................................................................................................................... 111

21.2 Manueel via mutatie................................................................................................................ 111

21.3 Correctie negatieve stock......................................................................................................... 111

21.4 Reset aantal in stock................................................................................................................ 113

21.4.1 Activatie.................................................................................................................................................................................. 113

21.4.2 Resetten stock........................................................................................................................................................................ 113

21.5 Meerdere artikels via stockaanpassing.................................................................................... 115

21.5.1 Manueel.................................................................................................................................................................................. 115

21.5.1.1 Locatie aanpassen.............................................................................................................................................................. 116

21.5.2 Scanner................................................................................................................................................................................... 118

22 Stocklijst / Inventaris artikels.......................................................................... 120

22.1 Inventaris.................................................................................................................................. 120

22.1.1 Prijsweergave......................................................................................................................................................................... 120

22.1.2 Inventarisprijs........................................................................................................................................................................ 120

23 Traceercodes / Serienummers........................................................................ 121

23.1 Inleiding.................................................................................................................................... 121

23.2 Artikel instellen........................................................................................................................ 121

23.3 Bestelling.................................................................................................................................. 122

23.4 Levering.................................................................................................................................... 122

23.4.1 Levering via bestelbon......................................................................................................................................................... 122

23.4.2 Manuele ingave..................................................................................................................................................................... 125

23.4.3 Kolom traceercode................................................................................................................................................................ 126

23.4.4 Afdruk etiketten..................................................................................................................................................................... 128

23.5 Werkorder................................................................................................................................ 129

23.5.1 Aanmaak machine................................................................................................................................................................ 132

23.6 Overzicht artikel....................................................................................................................... 134

23.7 Mutaties................................................................................................................................... 134

23.8 Lijst traceercodes..................................................................................................................... 136

23.9 Parameters............................................................................................................................... 137

24 Traceercodes / Serienummers (oud)............................................................... 138

24.1 Inleiding.................................................................................................................................... 138

24.2 Artikel instellen........................................................................................................................ 138

24.3 Bestelling.................................................................................................................................. 139

24.3.1 1 lijn per stuk......................................................................................................................................................................... 139

24.3.2 Genereren traceercodes...................................................................................................................................................... 140

24.3.3 Kolom traceercode................................................................................................................................................................ 140

24.4 Levering.................................................................................................................................... 141

24.4.1 Levering via bestelbon......................................................................................................................................................... 141

24.4.2 Manuele ingave..................................................................................................................................................................... 142

24.4.3 Afdruk etiketten..................................................................................................................................................................... 142

24.5 Werkorder................................................................................................................................ 143

24.5.1 Aanmaak machine................................................................................................................................................................ 144

24.6 Overzicht artikel....................................................................................................................... 146

24.7 Lijst traceercodes..................................................................................................................... 146

25 Technische referenties................................................................................... 148

25.1 Inleiding.................................................................................................................................... 148

25.1.1 Titelbalk Referentiebeheer.................................................................................................................................................. 148

25.1.2 Lijst referentie........................................................................................................................................................................ 149

25.1.3 Beheer van referenties......................................................................................................................................................... 150

26 Updaten prijslijsten........................................................................................ 152

26.1 Prijslijsten downloaden............................................................................................................ 152

26.2 Stockupdate............................................................................................................................. 154

27 Upmark prijzen.............................................................................................. 157

27.1 Inleiding.................................................................................................................................... 157

27.2 Upmark prijzen artikels............................................................................................................ 157

27.3 Upmark prijzen merkprijslijst................................................................................................... 157

28 Vestigingen/magazijnen................................................................................. 159

28.1 Algemeen................................................................................................................................. 159

28.2 Vestiging................................................................................................................................... 159

28.3 Magazijn................................................................................................................................... 160

29 Vrije Velden en ArtikelZoneGroepen............................................................... 161

29.1 Inleiding.................................................................................................................................... 161

29.2 Instellen.................................................................................................................................... 161

29.3 Gebruik..................................................................................................................................... 162

30 Opzoeken van een artikel............................................................................... 164

31 Vervangnummers.......................................................................................... 165

 

 

1       Beheer Artikels

1.1       Titelbalk artikelbeheer

 

1.2       Algemene artikelgegevens

Bovenaan op het scherm ziet u de algemene gegevens van het geselecteerde artikel.

 

 

1.3       Lijst

 

Overzicht van alle artikels in het artikelbeheer.

Klik op een artikel om de gegevens van dat artikel in te laden.

1.4       Verkoop

 

•   Kleine benodigdheden: artikel aanduiden als ‘kleine benodigdheid’. Dit zijn speciale artikels die aangerekend worden op het werkorder aan een bepaald % van alle andere artikels op het werkorder. • Verkoopprijs: verkoopprijs van het artikel

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Als u de verkoopprijs hier niet kan aanpassen, ga dan naar het tabblad Aankoop om de aankoopprijs aan te passen. De verkoopprijs wordt dan automatisch ook aangepast. Dit zijn artikels met basis ‘aankoopprijs’. (zie verder)

•   Accijnzen: bedrag van de verkoopprijs dat om accijnzen gaat, dit wordt afgetrokken van de totale verkoopprijs bij afdruk van de factuur

•   BTW: standaard BTW percentage voor verkoop

•   Verkoopklasse: bepaalt de 7-rekening waarop zal worden geboekt bij maken van een verkoopfactuur (zie handleiding Verkoopklasses)

•   Lijntype: bepaalt de opmaak van de lijn op de factuur

1.4.1       Kortingen

In het tabblad Klant- / Artikelgroep Korting stelt u bovenaan de Artikelkortinggroep in. Deze bepaalt het kortingspercentage dat gegeven wordt per klantkortingsgroep.

In het tabblad Tij