KOPPELINGEN


 

1             Bepco...............................................................................................................8

1.1         Inleiding................................................................................................................................ 8

1.2             Activatie door helpdesk.................................................................................................... 8

1.3           Artikels ...............................................................................................................................11

1.4               Merkartikels (prijslijst) ....................................................................................................13

1.5             Bestellingen ......................................................................................................................14

1.5.1                Bestelling exporteren .................................................................................................................................. 14

1.5.2                 Bestelling importeren.................................................................................................................................. 15

1.5.3               Artikelinfo Bepco .......................................................................................................................................... 16

1.5.3.1            Bepco Prijsupdate......................................................................................................................................... 17

1.5.3.2             Bepco Stockweergave.................................................................................................................................. 17

1.5.3.3            Bepco Artikelinfo .......................................................................................................................................... 17

1.6            Werkorders........................................................................................................................18

1.7               Nieuwe prijslijst Bepco....................................................................................................18

1.7.1                 Versie Carfac installeren.............................................................................................................................. 18

1.7.2                 Bepco prijslijst installeren........................................................................................................................... 18

1.7.3 Kortingspercentages invullen .................................................................................................................... 19 2 CNH................................................................................................................22

2.1            CNH - PRIM ........................................................................................................................22

2.1.1            Inleiding........................................................................................................................................................... 22

2.1.2              Instellingen..................................................................................................................................................... 23

2.1.2.1         Activatie .......................................................................................................................................................... 23

2.1.2.2               CNH Prim Instellingen in Carfac................................................................................................................. 23

2.1.3             Werking........................................................................................................................................................... 35

2.1.3.1              Dagelijkse export (PRIM II).......................................................................................................................... 35

2.1.3.2            Import bestellingen...................................................................................................................................... 39

2.1.3.3           Import leveringen ......................................................................................................................................... 44

2.1.3.4          Logboeken...................................................................................................................................................... 46

2.2              CNH parts - locator ..........................................................................................................48

2.2.1             Werking........................................................................................................................................................... 48

2.2.1.1            Doorsturen bestand ..................................................................................................................................... 48

2.2.1.2           Opmaak bestand ........................................................................................................................................... 48

2.2.1.3             Parts Locator in eParts................................................................................................................................. 49

2.2.2               Contactpersonen........................................................................................................................................... 50

2.3               Leveringsadressen...........................................................................................................51

2.3.1            Inleiding........................................................................................................................................................... 51

2.3.2                   Gebruik meerdere leveringsadressen....................................................................................................... 51

2.4             Prijslijst CNH......................................................................................................................53

2.4.1            Inleiding........................................................................................................................................................... 53

2.4.2             Prijslijst............................................................................................................................................................ 53

2.4.2.1             Bestand ophalen bij CNH............................................................................................................................. 53

2.4.2.2 Prijsbestand converteren in Carfac........................................................................................................... 53 3 Granit.............................................................................................................54

3.1               Instellingen Carfac...........................................................................................................54

3.1.1               Toegangschema ............................................................................................................................................ 54

3.1.2                Algemene Parameters ................................................................................................................................. 54

3.1.3               Leverancier Granit......................................................................................................................................... 55

3.2                Verwerken bestelling......................................................................................................56

3.3               Kortingscodes Granit.......................................................................................................57

3.3.1            Inleiding........................................................................................................................................................... 57

3.3.2              Besteltypes..................................................................................................................................................... 57

3.3.3                Artikelkortingen............................................................................................................................................ 58

3.3.3.1             Percentages instellen................................................................................................................................... 59

3.3.3.2              Extra kortingen instellen............................................................................................................................. 60

3.3.4              Voorbeeld....................................................................................................................................................... 62

4              Hänel/kardex................................................................................................64

4.1            Activatie.............................................................................................................................64

4.2                 Artikel versturen naar hänel..........................................................................................67

4.2.1            1 artikel ........................................................................................................................................................... 67

4.2.2               Meerdere artikels.......................................................................................................................................... 67

4.3              Ingave locaties..................................................................................................................67

4.3.1            Hänel:............................................................................................................................................................... 67

4.3.2            Kardex.............................................................................................................................................................. 67

4.4           Layout 1..............................................................................................................................68

4.5           Layout 2..............................................................................................................................69

4.6              Hostdata - CSV..................................................................................................................70

4.7               Hostdata - SOAP...............................................................................................................72

5              John Deere ...................................................................................................74

5.1           Inleiding..............................................................................................................................74

5.2             Instellingen........................................................................................................................74

5.3               Bestelling exporteren .....................................................................................................74

5.4                 Status bestelling opvragen............................................................................................77

5.5            Artikelinfo..........................................................................................................................78

5.6                    Toeslagen op aankoopprijs (John Deere) ...................................................................80

5.6.1            Inleiding........................................................................................................................................................... 80

5.6.2               Downloaden prijslijst.................................................................................................................................... 80

5.6.2.1            Downloaden prijslijst.................................................................................................................................... 80

5.6.2.2           Aanpassen stock............................................................................................................................................ 81

5.6.2.3            Prijs op artikelfiche....................................................................................................................................... 82

5.6.3                Toeslagen instellen....................................................................................................................................... 83

5.6.4              Bestellingen ................................................................................................................................................... 86

6            Kramp ............................................................................................................88

6.1           Inleiding..............................................................................................................................88

6.2            Prijslijst...............................................................................................................................88

6.2.1                Prijslijst downloaden.................................................................................................................................... 88

6.2.1.1                Tussentijds een prijslijst importeren......................................................................................................... 90

6.2.2               Aanpassen stock............................................................................................................................................ 90

6.2.3              Kortingcodes.................................................................................................................................................. 92

6.2.4              Knop Kramp.................................................................................................................................................... 93

6.2.4.1          Artikelinfo....................................................................................................................................................... 93

6.2.4.2           Stockweergave .............................................................................................................................................. 94

6.2.4.3          Prijsupdate ..................................................................................................................................................... 95

6.3             Bestellingen ......................................................................................................................95

6.3.1                   Exporteren bestelling vanuit Carfac ......................................................................................................... 95

6.3.2                    Importeren bestelling vanuit Carfac......................................................................................................... 96

6.4             Leveringen.........................................................................................................................98

6.4.1                   Importeren leveringsnota in Carfac .......................................................................................................... 98

6.4.2 Importeren orderbevestiging in Carfac..................................................................................................100 6.5 Aankoopfacturen ...........................................................................................................101

7             Manitou.......................................................................................................103

7.1           Inleiding............................................................................................................................103

7.2               Activatie door helpdesk................................................................................................103

7.3            Werking............................................................................................................................103

8               Mechan Partners .......................................................................................104

8.1           Inleiding............................................................................................................................104

8.2             Parameters......................................................................................................................104

8.2.1 Toegangschema ..........................................................................................................................................104 8.3 Export bestelling............................................................................................................104 9 Stihl ..............................................................................................................106

9.1                Export serienummers Stihl...........................................................................................106

9.1.1               Inleiding.........................................................................................................................................................106

9.1.2               Activatie ........................................................................................................................................................106

9.1.2.1              Dealercode Stihl..........................................................................................................................................107

9.1.3                Export bestand ............................................................................................................................................107

9.2                Import bestellingen Stihl..............................................................................................108

9.2.1                   Activatie door helpdesk.............................................................................................................................108

9.2.2                    Import bestellingen Stihl...........................................................................................................................109

9.2.2.1                    Bestelling exporteren op website Stihl..................................................................................................109

9.2.2.2                  Bestelling importeren in Carfac...............................................................................................................111

10               Unitech barcodescanner..........................................................................114

10.1         Gebruik.............................................................................................................................114

10.2          Werkorders......................................................................................................................114

10.2.1             Scannen.........................................................................................................................................................114

10.2.2             Import Carfac ...............................................................................................................................................114

10.2.2.1           Voorbeeld 1..................................................................................................................................................114

10.2.2.2           Voorbeeld 2..................................................................................................................................................115

10.2.2.3           Voorbeeld 3..................................................................................................................................................116

10.3           Stockingave.....................................................................................................................116

10.3.1             Scannen.........................................................................................................................................................116

10.3.2             Import Carfac ...............................................................................................................................................116

10.3.2.1          Voorbeeld.....................................................................................................................................................117

10.4           Bestellingen ....................................................................................................................119

10.4.1             Scannen.........................................................................................................................................................119

10.4.2             Import Carfac ...............................................................................................................................................119

10.5           Leveringen.......................................................................................................................120

10.5.1             Scannen.........................................................................................................................................................120

10.5.2             Import Carfac ...............................................................................................................................................120

11             Van de Calseyde ........................................................................................122

11.1         Inleiding............................................................................................................................122

11.2           Instellingen......................................................................................................................122

11.2.1            Activatie ........................................................................................................................................................122

11.2.2                Algemene Parameters ...............................................................................................................................123

11.2.3                  Leverancier Van de Calseyde....................................................................................................................123

11.3               Gebruik in beheer bestellingen...................................................................................124

12           Traxgo..........................................................................................................126

12.1         Inleiding............................................................................................................................126

12.2             Gebruikerstoegang........................................................................................................126

12.3            Waar te vinden in de M .................................................................................................126

 

1 Bepco

1.1 Inleiding

De koppeling met Bepco in Carfac M geeft u volgende mogelijkheden:

•   makkelijk Bepco alternatieven vinden voor uw artikels

•   een gedetailleerd overzicht per artikel met productinformatie van de website van Bepco

•   bestellingen exporteren en importeren

1.2 Activatie door helpdesk

Vraag uw contactpersoon bij Bepco naar de gegevens voor de koppeling met Carfac.

Eens u die gegevens heeft, kan u onze helpdesk contacteren om de koppeling in te stellen.

Activatie door helpdesk:

• Access codes: o Export – Bepco (nieuw)

 

o  Import – Bepco (nieuw)

 

o  Beheren - Artikels – Koppelingen: Bepco tabblad

 

o  Beheren - Bestellingen – Koppelingen: Bepco artikelinfo

 

o  Beheren - Werkorders – Bepco artikelinfo

 

• Alg. Parameters – Communicatie – Extern – Bepco:

o  Dealernummer

o  FTP host: www.bepcoparts.com

o  Gebruikersnaam (w en dan 6cijfers, gegevens van bepco webservices)o Paswoord

o  Contactpersoon: Carfac bvba

 

• Parameters – Artikels – Artikelmerken: o Leverancier Bepco koppelen aan merk Bepco

1.3 Artikels

Als u in het artikelbeheer een artikel opzoekt of aanmaakt, kan u het tabblad Bepco openen om een lijst van de alternatieve Bepco artikels te zien.

 

 

 

 

Aankoopgegevens:

 

1.4 Merkartikels (prijslijst)

Vanuit het beheer Merkartikels kan u de volledige prijslijst van merken raadplegen. U kan zoeken in de prijslijsten via de zoekknop.

 

Zoek een artikel op in het zoekscherm en klik vervolgens op de Bepco knop om alle Bepco alternatieven voor het opgezochte artikel te zien.

 

U kan in dit scherm eventueel ook een andere referentie opzoeken om hiervoor alle Bepco alternatieven terug te vinden.

 

1.5 Bestellingen

1.5.1 Bestelling exporteren

In het beheer Bestellingen kan u een bestelling voor Bepco opmaken en deze rechtstreeks naar Bepco versturen.

 

 

1.     Maak de bestelling aan en voeg de artikels toe.

2.     Klik op de exportknop (zie schermafbeelding) en kies voor Bepco.

3.     Selecteer vervolgens het leveringsadres (indien gevraagd) en daarna de transporteur (indien gevraagd).

4.     Hierna ziet u een overzicht van de verstuurde bestelling.

 

1.5.2 Bestelling importeren